Gestión del Tiempo para concejales de un Ayuntamiento de la Comunidad de Madrid
La gestión del tiempo es una habilidad necesaria para cualquier persona, pero más para aquellas personas que por las responsabilidades y tareas encomendadas, tienen que atender a múltiples personas y compromisos. Este es el caso de los concejales de los ayuntamientos.
NM realizó un curso de Gestión del tiempo dirigido al Alcalde y el equipo de Gobierno de un Ayuntamiento de la Comunidad de Madrid que ha tenido muy buena acogida y, según los propios participantes, les ha resultado útil y práctico.
Los aspectos en los que la formadora profundizó más durante el desarrollo de las dos sesiones fueron los siguientes:
Los objetivos del programa, metodología y demás temas expuestos en el inicio de la sesión, tuvieron como respuesta las siguientes expectativas por parte de los participantes:
- "Optimizar estrategias para gestionar mejor mi tiempo"
- "Controlar mejor las pérdidas de tiempo"
Todas estas expectativas quedaron resumidas en: "Implementar habilidades para controlar los principales ladrones del tiempo y optimizar la planificación de actividades".
El grupo, una vez establecida la dinámica de la formación, constituyeron un conjunto participativo y crítico en el que se debatió y se procuró llegar a conclusiones tangibles y operativas que aportaran el máximo de utilidad al curso.
Se aludió continuamente a la variable individual, el cambio empieza en mí. Las diferencias individuales e incluso intra individuales facilitó esta labor de introspección y análisis.
El cronograma de la acción formativa se mantuvo de acuerdo al siguiente formato:
Se aludió continuamente a la variable individual, el cambio empieza en mí. Las diferencias individuales e incluso intra individuales facilitó esta labor de introspección y análisis.
El cronograma de la acción formativa se mantuvo de acuerdo al siguiente formato:
- En la primera sesión se trabajó el establecimiento de prioridades y la planificación de tareas a partir de una introducción general sobre el problema del tiempo en el Ayuntamiento y en concreto en su labor de concejalía y servicio a los vecinos.
- En la segunda parte abordamos el manejo de ladrones del tiempo.
Los aspectos en los que la formadora profundizó más durante el desarrollo de las dos sesiones fueron los siguientes:
- La autocrítica positiva y de mejora: tenemos que ser conscientes de que aspectos de nuestra gestión del tiempo son apropiados y cuáles pueden mejorarse.
- La actitud positiva hacia el cambio personal en la organización del tiempo. "el cambio empieza en uno mismo", su posibilidad de ejecutarlo, mejorando su vida profesional y la personal.
- El cambio de la percepción: puedo hacerlo frente al "es imposible, al final se hace lo que se puede, etc.".
- Los ladrones del tiempo no tanto enfocado el tema en su labor de servicio al pueblo que no consideran como ladrón del tiempo (hablamos de visitas y llamadas de vecinos que atienden como prioridad) sino a los ladrones internos (interrupciones entre ellos mismos, demoras innecesarias en las reuniones, llamadas, pasillos, etc.)
- La planificación de tareas en agenda y el control de actividades diarias dejando tiempos para tareas reactivas.
- La importancia de marcarse unos objetivos concretos para la mejora y aprovechamiento del curso en su práctica diaria en el Ayuntamiento.
Los resultados del curso han sido muy positivos, a pesar de su corta duración. Todos los participantes mencionaron la necesidad y utilidad de cursos con estas caractéristicas.